在公司中各老總因為業(yè)務繁多，所以秘書也會有好幾個，老總秘書不可能都呆在一個辦公室，有可能分布在不同的樓層，這樣老總找秘書就比較麻煩，用電話找有的時候秘書不在辦公室內，這樣耽誤時間的同時工作效率也大大降低了。為了解決這個問題，刻銳研發(fā)出了辦公室呼叫器。

 

      辦公室呼叫器提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業(yè)單位中，總經理、主管在處理日常辦公的時候經常需要秘書、行政、財務等員工進行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域，而且還很可能相距很遠，經理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

  

      因此，有些公司借助電話網絡來解決這個問題的，當領導需要找某個員工的時候，撥打對方的電話。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內部電話，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室呼叫器完全簡化了這個過程，當經理、主管、主任等領導在辦公的時候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應的員工就知道了領導人員在呼叫自己了，立刻到領導的辦公室去，縮短了溝通的時間，使得辦公中遇到個問題可以得到快速的解決，提高了協(xié)同辦公的效率。而且該產品不會出現占線等問題，使用起來也比電話方便多了，不需要記憶一長串電話號碼。

　　

      辦公室呼叫器分為三種：

 

      一對一呼叫：領導使用一個呼叫器，秘書配一個接收機，領導有事情只需要按一下呼叫器，秘書就可以通過接收器來接收老板的呼叫。

　　

      一對多呼叫：領導一個多鍵呼叫器，通常為五鍵，想找秘書可以按秘書鍵、找司機可以按司機鍵。（推薦使用刻銳五鍵呼叫器，可以自定義呼叫人員名稱，呼叫器面貼上可以體現被呼叫人的名字，方便領導使用，簡便、快捷）。

　　

      多對一的呼叫：多個領導可以呼叫一個秘書或者助理，每個領導使用一個呼叫器，秘書有一臺接收機，秘書可以通過接收機上的顯示來知道是哪個領導的呼叫。

 

      辦公室呼叫器，操作簡單，呼叫成功率100％；秘書可移動接收呼叫信息，使秘書的活動空間變大；呼叫簡單迅速，大大提高了工作效率；提升企業(yè)的創(chuàng)新形象，提升行業(yè)的競爭力；系統(tǒng)擴展性好，無需施工，無需布線。

 

      辦公室呼叫器的優(yōu)勢除了可以用于辦公呼叫外，還可以用于會議室呼叫，比如在會議期間需要秘書送文件或者各種飲品等。

 

      辦公呼叫系統(tǒng)走進企事業(yè)單位后，成功幫助用戶提升了辦公效率，主要是幫助上司和下屬員工之間呼叫和問題解答，辦公室呼叫器已經成為了企事業(yè)單位不可或缺的好幫手。更重要的穩(wěn)定性超乎想象，系統(tǒng)呼叫信號準確無誤，對客戶號碼的狀態(tài)也是識別準確，這是它們最為驚奇的地方。