現如今，無線科技的發展已經進入相對成熟的時期，無線呼叫系統可以擺脫線纜的束縛，實現即時通訊，移動接收呼叫信息。許多公司為了提高辦公效率，開始安裝使用辦公室無線呼叫系統，那么它是如何進行工作的？工作流程是怎樣的？又是如何提高協同辦公的工作效率的呢？

 

      辦公室無線呼叫系統提高公司各部門之間的協同辦公效率主要是從簡化溝通開始的，在一些企事業單位中，總經理、主管在處理日常辦公的時候經常需要秘書、行政、財務等員工進行配合，稍微大一點的公司不同的部門有自己的辦公區域，而且還很可能相距很遠，經理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點呼叫吧？這樣的方式效率低下。

 

      因此，很多公司都是借助電話網絡來解決這個問題的，當領導需要找某個員工的時候，撥打對方的電話。這種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內部電話，使用手機顯然也很麻煩，而且不管是手機還是座機都有可能遇到占線的問題。

 

      辦公室無線呼叫系統就完全簡化了這個過程，當經理、主管、主任等領導在辦公的時候需要其它人員，直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了，對應的員工就知道了領導人員在呼叫自己了，立刻到領導的辦公室去，縮短了溝通的時間，使得辦公中遇到問題可以得到快速的解決，提高了協同辦公的效率。而且該產品不會出現占線等問題，使用起來也比電話方便多了，不需要記憶一長串電話號碼。

 

      近兩年來呼叫器在各企事業單位的辦公、行政快捷聯絡中的應用比重在逐步增加，成為備受企事業單位青睞的新寵。跟目前餐飲服務業用的常規呼叫產品多呼一的形式不同，辦公用呼叫產品通常是一呼多，即一個領導需要呼叫多個部門或者下屬。為適應此種特點的應用，刻銳有針對性地開發出辦公室無線呼叫系統—辦公呼叫專用主機和分機。

 

      工欲善其事，必先利其器，也就是說現代化社會，已經離不開科技對我們工作的支撐了。高效的團隊，必須有套呼叫系統來支撐我們的工作。在辦公大廳內的服務桌上統一安裝臺式呼叫主機，當下級需要向上司咨詢時，只要輕輕按下呼叫器服務按鍵，放置于前臺的屏顯接收主機接收到信號后，準確顯示呼叫位置編號，以音樂或者語音報號等提示方式，提醒有人反饋問題。呼叫系統的應用，節省了等待時間，大大提高了辦公效率，讓用戶感受的不止是方便，更是刻銳產品在服務中帶來的舒適體驗。

 

      伴隨著各行各業市場競爭的日益加劇，提升服務質量及提高工作效率成為當前眾多企業迫切的需要，而辦公室無線呼叫系統正是解決這些問題的有效的工具。辦公室建設的推進，使呼叫系統已成為辦公室內部領導快速下達指令、有效提高工作效率，改善部門之間的配合的必備工具。